Para reflejar en la contabilidad un descuento por volumen fuera de la factura de la compra, se utiliza la cuenta (609) Rappels por compras.
A contraste de un descuento que aparecerá indicado dentro de la factura, un rappel es un descuento que se otorga frecuentemente en base a la cantidad total de compras realizadas en un período específico. Por lo tanto, es común que se establezcan rappels cuando el importe total de las compras durante un año alcance un volumen determinado.
Visualicemos un ejemplo de cómo contabilizar un descuento sobre compras por volumen.
Ejemplo de cómo se contabiliza un rappel sobre compras
«Nuestro proveedor nos concede un descuento por volumen en los anteriores pedidos, el importe del descuento es de 800€ (IVA del 21%).»
| Debe | x | Haber | ||
|---|---|---|---|---|
| 968 | (400) Proveedores | a | (609) Rappels sobre compras | 800 |
| (472) Hacienda Pública, IVA Soportado | 168 |
Lo primero que anotamos es la cuenta (609) Rappels sobre compras que refleja el descuento que nos ofrece el proveedor, por 800€ que se lleva al haber, ya que se trata de una cuenta de naturaleza acreedora, es decir, que normalmente en el Libro Mayor, el saldo de la cuenta 609 es saldo acreedor.
En el caso de que el enunciado mencione que el descuento se ofrece dentro de factura, no se contabilizaría con la cuenta de gasto, si no que se contabilizaría en el mismo asiento de compra disminuyendo la base imponible de la factura.
También en el haber registramos la cuenta (472) Hacienda Pública, IVA Soportado, por el IVA del 21% que corresponde al descuento, que en este caso son 168€.
En último lugar asentamos en el debe la cuenta (400) Proveedores en el haber, para dejar constancia del total del descuento que nos han ofrecido, siendo la cuenta contrapartida para este caso.
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